《小强升职记》读后感

• 《小强升职记》是一本我个人认为很优秀的讲时间管理的书，百度百科这样形容：最值得借鉴的职场故事，最简单易行的时间管理方式。 @小强升职记 百度百科

• 这不是一本普通的书，它将让你的工作变得前所未有的轻松，这也不是普通的职场故事，俯拾皆是的工作技巧和生活感悟将使你的生活更加轻松和美好，没有指手画脚的说教，没有枯燥繁冗的理论，一切都随着故事的展开娓娓道来，润物无声，因为小强，万千职场人士的生活将由此改变。

• 这本书不是使用平常的教科书式的教学来讲解你应该怎么样去管理你的时间，而是使用书中人物 "小强" 和 " 老付 "，老付是职场的很会管理自己时间的一个前辈，而小强则是一个职场新人，但是其每天都在忙很多事情，也就是他的时间管理的十分不到位。

• 那么这本书则讲述了，老付传授小强时间管理的经验，使得小强一步步的成长，然后提升自己的时间管理，养成自己的好习惯，然后成功得到了个人的狠狠的进步。最后也是获得了升职。

• 这本书的内容是从时间线开始的，十分推荐大家阅读。这并不是一个枯燥的过程，有时候你甚至很享受，像是读一篇自己很喜欢的小说一样。

• 首先是一个问题：你真的很忙吗? 你的时间都去哪里了？你的价值观在哪里？

• 价值观没有对错，但是一定要有你的价值观。随后怎么找得到自己的职业价值观？你有没有对未来的规划，你对你未来的规划，那么你有没有考虑好怎么去实现它？你的时间都用来做什么事情了？能够记录下来吗？

• 曾经听过这样的一句话：你这是看起来很努力，实际上你并没有付出多少。

• 那么这样一句话也一样适用：你只是看起来很忙，但是你实际完成的质量和数量并没有多少？

• 可以做这样的一个实验：每天记录你自己做了哪些事情，假如对这些事情进行分类？如何处理？你会怎么分类？

管理时间的第一个法则：就是四象限法则

• 四象限：紧急且重要、紧急但是不重要、不紧急但是很重要、不紧急且不重要。

• 所有的事情，都可以分到这四个象限中去。

• 所以在进行任务执行的时候，可以先把任务放在这几个象限中去。

• 但是有时候在执行的时候，我们会发现有的锅不是自己的，但是被自己背了。

• 比如：A交给你一个任务，但是这个任务应该是B做的，但是你却帮B做了，然后还有就是A应该做的时候，A想请你帮忙 ，这个时候，你做了A应该做的事情，那么你自己的事情呢？这样一来，你的事情越来越多，将其比喻为 " 猴子 "，那么在你身上的猴子就越来越多，那么你的压力就越来越大了。

• 所以，这些不应该我们去背负的 猴子，应该给到指定的人的身上。

把时间作为一种投资

• 这个怎么去理解，也就是说，你花在工作上的时间，和你每天赚的钱。计算得出一个每小时赚钱多少的一个 " 价格 "。就是自己的时间的价格。要向巴菲特那样去投资自己的时间。得到最大的价值！

脑袋里只装一件事

• 为什么只装一件事，因为当你脑袋中只装一件事情的时候，你就会只专心去做这一件事情，不会受到其他的事情的打扰。
• 脑袋里只装哪一件事？如何找到 " 下一步行动 "，" 下一步行动 " 是如何工作的
• 下一步行动就是当你计划这个事情的时候，下一步应该做的是什么事情，以此类推。

衣柜整理法

• 衣柜整理法。见名知意，就是使用整理衣柜的方法整理自己的事情和时间。一般的在衣柜中，我们会放一些我们的衣服，如果是经常整理自己的衣柜的人，那么他的衣柜一定是很有条理的，这样自己在找衣服的时候就不会手忙脚乱，以至于在这个方面浪费很多的时间。

• 如果是第一次，可以这样尝试，并且一直去做这样的事情：

  • 收集：清空衣柜
  • 处理：为衣物分类
  • 组织：将分类的衣物重新储存
  • 回顾：对衣物做到心中有数
  • 行动：选择最佳方案

制定目标让工作忙碌而不盲目

• 为什么制定目标？因为目标是自己追求的方向，当一个人有了目标之后就不会盲目，但是目标也要适当。过大了很难实现就容易退缩。

• 正确树立目标之后，你应该可以正确的描述自己的目标，然后自己可以对目标进行分解，分解为可以执行的一个一个小的目标，然后再去执行吗，如愚公移山。

• **但是需要格外注意的是：**并不是制定了目标你就完成了这个目标。很多人制定目标之后，就感觉自己很轻松了，其实并不是，指定目标只是计划的开始，只制定目标而不去执行，那就是活在自己的幻想中！

• 所以目标也需要自己强有力的执行力去执行，才有可能完成。这是很重要的一个事情。规划自己的人生 。不做收藏家，要做建筑工。

如果你是一位 " 便利贴先生 "

• 那你就需要 筷子式清单：大处着眼，小处着手
• 也就是制订自己的清单系统，如何定制你的清单系统？那就要根据自己的任务清单，也就是说在什么样的时间应该做什么事情，然后合理安排好你的时间。
• 而不是把所有的任务都贴在面前，会无形中给自己很大的压力。

如果你是一位 " 邮件狂人 "

• 假如你每天需要有上百件邮件需要处理，你会如何安排好这些邮件？

• 关键在于：今日事今日毕！

• 那么应该怎么处理这些大量的邮件呢？

  • 1、先过滤一遍，把需要删除的，用不到的垃圾邮件统统删除掉。这样第一步就去除了部分邮件。
  • 2、然后有些邮件可以2分钟内就完成回复的，立即回复，然后做好标记，这样又除去了部分邮件。
  • 3、这样下来，剩下的就是需要规划的任务或者是项目，然后再对这些邮件进行分类，划分到不同的项目，不同的人负责。这样又把不属于自己的猴子交由别人处理，最后的就是自己应该做的，然后也做好分类了，那么就可以分门别类去处理。

如果你是一位 " 交际草 "

• 啥是交际草？交际草就是公司之中谈业务和项目的大佬们。作为谈业务来说，每次的新客户和旧客户，都需要去谈判，那么怎么去处理这样的事情呢？那就是经常去预定自己的时间，怎么理解呢？就是去规划好每一个客户。举了个例子：老王需要在明天上午9点去机场接一个客户，那么他需要在8:30之前就预定好酒店，游玩的地方，以及吃饭喝茶的地方，然后提前到机场迎接客户，然后接下来的流程就是按照之前安排好的进行。而不是等到客户到了之后发现你啥都没有准备好，那不就是等着被炒鱿鱼吗？

• 然后还有一点，经常电话访问某某刚刚认识的客户，或者是其他的老朋友，这样可以让他们觉得你很在意他们。这样就建立了一个好的关系。对于之后的合作和发展大有好处。

• 如果有些事情觉得麻烦别人，但是也不想让别人烦你，那么每次提问都发一个红包，直接的利益会抵消烦躁，而且还会对你有好感，而且，假如他给你解决问题的价格高于他自己的时间的价格，反而会很开心。

如果你是一位 " 掌柜的 "

• 既然你作为Boss，那么下属的工作都需要自己去安排，那么有个很优秀的助理是很有必要的，然后自己应该布置的任内务，需要在下属上班之前就布置好，而不是等他们都来了，然后自己在慢慢拖拖去准备，这样浪费的是大家的时间。也是自己的时间和金钱。

成功从习惯开始

• 我们生活中90%的时间都是在做重复的事情，只是我们习惯了，察觉不到。

• 那我们和杰出人士的差别就是他们有很好的习惯。习惯是不需要写入自己的工作清单的，也不需要放在自己的篮子里面，什么是篮子，就是自己需要工作的内容，就都放在一个篮子里面。

• 怎样才能有效培养习惯

  • 步骤一：一次培养一个习惯
  • 步骤二：和自己谈谈
  • 步骤三：循序渐进制订计划
  • 步骤四：将你的计划公之于众
  • 步骤五：执行计划

先搬走 " 最大的石头 "

• 很多事情，会有最困难的一件，就像我们小时候做作业一样，比如我不喜欢政治，那么我就先做政治，或者最后做政治，假如我先做政治，刚刚开始是做困难的，因为喜欢，但是做完了之后，做其他的科目，就很爽；反而，最后做政治，我就会到了做政治的时候，一直拖下去。最后做的也不开心。

• 所以问题中最大的石头应该先干掉。

• 并且需要定期回想自己做的事情，然后做出总结，并且完善自己。

• 80/20 法则

  • 用80%的时间思考，20%的时间做事
  • 做20%的事情，创造80%的产出

43个文件夹

• 为啥是43个，12个月，31天，这样把所有的行动都放在文件夹中，每天下班之前，确保之前的文件夹都空了，就很nice。

神奇的Unbroken Time

• Unbroken Time 就是不被打扰的时间，这段时间其实很重要，可以整理最近的工作，最近的生活，然后思考自己的职业规划，抑或是放松。这是一个完全属于自己的时间，这个时间可以1个小时左右，把手机关机等。或者放一些舒缓的纯音乐。

如何处理临时突发事件

• 调整自己遭遇" 突袭 " 时的情绪
• 就我自己而言，我把每天的事情都安排的好好的。但是会有突然而来的事件需要我去完成，我就会很烦躁，怎么又找我云云。那么应该怎么应对这些突发的事情？
  • 1、突发事情的事件和时间是不是卡死的，你要问清楚，事情的重要程度，自己判断清楚。和自己当前正在做的事情来说，那个能够带来更大的利益或是长久的利益。
  • 2、如果同意，你要让对方知道你付出了怎样的牺牲，要让人家知道你为了这件事情做出了怎么样的让步，把人情先扣上去，但是一定要注意说话的委婉，如果是上司，那么也就是为未来提升一点好感等
  • 3、如果拒绝，就一定要委婉且坚定，假如拒绝这样说：我约了和老婆一起逛街的，我要问一下老婆。那么这样说，回去任何拒绝都是借口。要拒绝就拒绝的坚定。而且事后要给对方反馈，第二天给对方一个回访，或者是电话，让对方知道你是在关心对方，但是实在是办不了因为其他的事情。

建立高效办公区

• 环境对于自己的工作效率很高，自己怎么去布置也是。这个就要看个人的自己的学习和习惯了。